Что такое Биркадо

Биркадо следит за кодами маркировки продавца Wildberries, который работает по схеме FBS — со своего склада. Сервис сам собирает заказы и коды из Wildberries, сверяет каждый код с «Честным знаком», решает, что с кодом нужно сделать, и готовит документ. Вам остаётся проверить и подписать его своей электронной подписью.

Зачем это нужно

Когда покупатель выкупает маркированный товар, продавец обязан вывести его код из оборота в «Честном знаке» — не позже трёх рабочих дней после отгрузки. Если покупатель отказался, а код уже выведен, его нужно вернуть в оборот, иначе товар нельзя продать снова. Вести это вручную по выгрузкам Wildberries долго, а ошибка стоит штрафа.

Биркадо делает эту работу за вас:

• собирает данные Wildberries — сборочные задания, коды маркировки, статусы заказов, продажи, возвраты и отчёты о реализации. Раз в час, без вашего участия;
• сверяет коды с «Честным знаком» — в обороте ли код, кто его собственник, не выведен ли он уже;
• раскладывает коды по корзинам — «К выводу», «К возврату», «Вопросы» и другие — и для каждого кода пишет основание: почему он именно здесь;
• считает срок вывода по закону и заранее показывает коды, у которых срок горит;
• собирает документ вывода или возврата в оборот — по одному на товарную группу, со всеми реквизитами, ценами и первичными документами;
• отправляет его в «Честный знак» после вашей подписи и следит за ответом.

Что остаётся вам

• Подключить организацию один раз: токен Wildberries и вход в «Честный знак» электронной подписью. Как — в статье «Первая настройка за четыре шага».
• Заходить в «Операции» и подписывать документы. Сервис ничего не отправляет в «Честный знак» без вашего действия.
• Разбирать вопросы — коды, по которым данных не хватает или они противоречат друг другу. Их обычно единицы.

Что сервис не делает

• Не подписывает за вас. Закрытый ключ электронной подписи не покидает ваш компьютер: документ подписывается в браузере через КриптоПро, сервер получает только готовую подпись.
• Не меняет ничего в Wildberries. Токен выпускается только на чтение.
• Не выводит коды заказов FBO. Товар со склада Wildberries выводит сам маркетплейс. Биркадо работает с заказами FBS.
• Не подаёт документы списания. Решение «списать» записывается в сервисе, документ списания подаётся в личном кабинете «Честного знака».

Как всё связано

Иерархия в сервисе такая: вы (учётная запись) → организации (юрлица и ИП) → кабинеты маркетплейсов внутри организации. Сейчас подключается Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет готовятся.

Одна организация — один ИНН. ИНН берётся из вашей электронной подписи при первом входе в «Честный знак» и должен совпасть с ИНН продавца в Wildberries: так сервис убеждается, что подпись и кабинет принадлежат одной организации.

С чего начать

1. Что понадобится — подготовьте токен и подпись заранее.
2. Регистрация и вход.
3. Первая настройка за четыре шага.
4. Операции — ежедневная работа.