Отгрузка маркированного товара по FBS на Вайлдберриз: КИЗ от сборки до вывода из оборота

Коротко: перед отгрузкой маркированного товара по FBS на товаре должен быть читаемый КИЗ со статусом «В обороте», а сам код — внесён в поставку на этапе сборки и пройти проверку Wildberries. Поставку с ошибкой маркировки в доставку не передать. После отгрузки код по-прежнему числится за вами: вывести его из оборота в «Честном знаке» нужно самому — не позднее трёх рабочих дней и не позже доставки покупателю.

Ниже — весь путь заказа с КИЗ: от карточки товара до документа в «Честном знаке», с тем, что Wildberries проверяет на каждом шаге.

Что проверить до первого заказа

Отгрузка начинается не на складе, а в карточке товара. С 1 октября 2026 года Wildberries сверяет маркированные товары с «Честным знаком», и если карточка не готова, до сборки дело не дойдёт.

• ТН ВЭД заполнен. По нему Wildberries понимает, нужна ли товару маркировка, и сам ставит в карточке отметку «Нужна маркировка КИЗ». Для спорных кодов, где маркируется не всё, отметку ставит продавец — и отвечает за неё.
• GTIN в поле «Баркоды». Без действующего GTIN карточку маркированного товара заблокируют. Как найти и проверить номер — в статье GTIN на Вайлдберриз.
• Отметка «Подтверждаю, что на товар нанесена необходимая маркировка». Её требует закон о платформенной экономике. Сейчас без неё карточку не блокируют, но Wildberries предупредил, что со временем начнёт скрывать такие товары от покупателей из России.

Как подготовить товар с КИЗ

Код введён в оборот. На этапе сборки у КИЗ должен быть статус «В обороте». Код, который только выпущен (эмитирован), нанесён, не оплачен, выбыл или списан, проверку не пройдёт.

Код читается сканером. Wildberries советует проверять маркировку до отгрузки в приложениях «Честный ЗНАК.Бизнес» и «Чекмарк». И ещё одно замечание из справки площадки: камера смартфона «дорисовывает» плохой код, а в пунктах приёма стоят обычные сканеры. Надёжнее — верификатор 2D-кодов: по ГОСТу годятся коды с грейдом 2 и выше.

Код на виду. КИЗ размещают на товаре или индивидуальной упаковке так, чтобы его можно было отсканировать. Если сквозь внешнюю упаковку код не читается — его клеят на внешнюю. Повреждённый КИЗ Wildberries приравнивает к отсутствию кода.

Рекомендации Wildberries к печати:

Один КИЗ — одна единица. Дублировать код на разных товарах нельзя. Комплект (неразделимый товар, например костюм-двойка) маркируют одним КИЗ на общую упаковку. Набор — каждую единицу и общую упаковку.

Как передать КИЗ в поставку

При FBS код вносят в поставку на этапе сборки. В кабинете продавца: «Поставки и заказы» → «Свой склад» → «Маркетплейс (FBS)» → «Новые» → выбрать заказы и создать поставку. Когда она перейдёт на этап «На сборке», появится кнопка «Указать маркировку».

Внести коды можно тремя способами:

1. Вручную — по одному коду на каждый товар.
2. XLSX-шаблоном — если заказов много: скачать шаблон, заполнить столбец КИЗ, загрузить обратно.
3. Сканером в листе подбора — Wildberries называет этот способ самым надёжным.

Через API код закрепляют за сборочным заданием, пока задание на сборке, — так работают складские программы.

Почему лучше сканировать

Внутри КИЗ, кроме видимых цифр, есть скрытые символы-разделители (GS). При копировании из Excel, УПД или документов они теряются: код выглядит правильным, а проверку не проходит — ошибка «Неподходящий формат».

Чтобы сканер передавал код целиком:

• в сканере включён режим GS1 DataMatrix и передача разделителей (клавиша F8 или Alt+0029 — Wildberries понимает оба варианта);
• раскладка клавиатуры английская;
• работу сканера можно заранее проверить кнопкой «Проверить сканер» в окне добавления маркировки.

Можно передать и короткий КИЗ — без криптохвоста. Но тогда при невыкупе или возврате по браку Wildberries не отправит товар на повторную продажу, а вернёт вам.

Как Wildberries проверяет КИЗ

Каждый внесённый код уходит на проверку: настоящий ли он и не отгружался ли уже на площадке. Обычно это меньше минуты.

«Не проверено» — не повод расслабляться: если проверка позже найдёт ошибку, товар не примут в пункте приёма и вернут вам.

Частые ошибки и что с ними делать

Исправить код можно прямо в поставке или в листе подбора — там есть фильтр «Ошибки маркировки».

Что будет, если не внести КИЗ

Wildberries предупреждает: если товару нужен КИЗ, а в поставке его нет, при отказе или возврате покупателя товар не вернётся на склад для повторной продажи — он поедет к вам в выбранный ПВЗ. Возврат платный, товар ждёт в ПВЗ 7 дней: первые 3 дня бесплатно, дальше 10 ₽ в день за единицу, на 8-й день его отправляют на утилизацию.

Есть и вторая потеря — своя. Без кода в задании вы не знаете, какая единица уехала в какой заказ, и выводить из оборота приходится «по артикулу». Подробно — в статье КИЗ по FBS на Wildberries.

Как отгрузить поставку

Когда все коды прошли проверку, поставку собирают в транспортные короба.

1. Стикер заказа — на каждый товар. Его QR-код должен читаться. На короб стикер заказа не клеят: короб уедет одному покупателю, а за остальные заказы будет штраф.
2. Грузоместа. Один короб — одно грузоместо. На каждый короб — QR-код грузоместа, не заклеенный скотчем.
3. Пункт отгрузки и дата. Сортировочный центр, ПВЗ, ППТ или ПФЦ с карты складов. В ПВЗ, ППТ и ПФЦ сторона короба — не больше 80 см, вес — не больше 25 кг.
4. «Передать в доставку». Кнопка сработает, только когда коды внесены и среди них нет ошибок.
5. Приёмка при вас. Сотрудник сканирует QR-код короба, потом стикер каждого товара. Уехать до сканирования нельзя — поставка будет считаться неотгруженной.

Сроки по правилам Wildberries на начало октября 2026 года: отгрузить заказ нужно в течение 192 часов, иначе он отменится со штрафом; после 48 часов — штраф за просрочку; при отгрузке в первые 13 часов снижен коэффициент комиссии.

Если заказ не приняли

Товар с нечитаемым стикером или повреждённый сотрудник не примет, остальные — примет. Непринятый заказ можно один раз перенести в другую поставку: Wildberries выдаст новый стикер, номер заказа и срок автоотмены останутся прежними.

Что делать с КИЗ после отгрузки

Отгрузка не выводит код из оборота. Wildberries при FBS только доставляет заказ, а участник оборота — вы. Пока вы не подали документ, код числится за вами со статусом «В обороте».

• Вывод из оборота. Документ в «Честном знаке» с причиной «Дистанционная продажа». Срок — не позднее трёх рабочих дней после отгрузки и не позднее доставки покупателю, что наступит раньше. Как считать — в статье Сроки вывода КИЗ, как подать — в пошаговой инструкции.
• От какого дня считать. Wildberries считает поставку отгруженной, когда пункт принял заказы и у них появился статус «Отсортировано», — от этой даты и отсчитывайте три рабочих дня.
• Покупатель отказался или вернул товар. Если код уже выведен, его возвращают в оборот — когда можно и когда нельзя.

За непредставление сведений в «Честный знак» и нарушение сроков грозит предупреждение или штраф: ИП — до 10 000 ₽, компании — до 100 000 ₽ (ст. 15.12.1 КоАП). Подробнее — в статье Штрафы за маркировку.

Чек-лист отгрузки маркированного товара

• в карточке есть ТН ВЭД, GTIN и отметка о нанесённой маркировке;
• КИЗ в статусе «В обороте», читается сканером, не повреждён;
• коды внесены в поставку сканером, у всех статус «Проверено»;
• стикер заказа — на каждом товаре, QR-код грузоместа — на каждом коробе;
• поставка передана в доставку и принята при вас;
• в течение трёх рабочих дней коды выведены из оборота в «Честном знаке».

Частые вопросы

Обязательно ли вносить КИЗ в поставку при FBS?

Для товаров с обязательной маркировкой — да. Код вносят на этапе сборки: вручную, шаблоном или сканером. Поставку с ошибкой маркировки не передать в доставку, а товар без внесённого кода при отказе покупателя вернётся к вам платно.

Почему КИЗ не проходит проверку Wildberries?

Чаще всего код скопировали из документа и потеряли скрытые разделители — ошибка «Неподходящий формат». Решение — отсканировать DataMatrix сканером в режиме GS1 и с английской раскладкой. Другие причины: код не введён в оборот, уже выбыл или списан.

Выводит ли Wildberries КИЗ из оборота после отгрузки по FBS?

Нет. При FBS код выводит продавец: документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа», не позднее трёх рабочих дней после отгрузки и не позднее доставки покупателю.

Можно ли отгрузить поставку со статусом КИЗ «Не проверено»?

Можно: проверка продолжится после отгрузки. Но если она найдёт ошибку, товар не примут в пункте приёма и вернут вам.

Что делать, если стикер заказа или КИЗ не считался при приёмке?

Непринятый товар можно один раз перенести в другую поставку, распечатать новый стикер и отгрузить заново. Повреждённую маркировку нужно переделать — Wildberries считает её отсутствующей.

Как это делает Биркадо

Биркадо сам забирает из Wildberries сборочные задания с КИЗ и их статусы, видит, когда заказ принят и отгружен, и ставит код «К выводу» со сроком по правилам. Коды сверяются с «Честным знаком», документ вывода собирается сам — подписываете его вы своей УКЭП.

---

Источники (WB Partners): «Маркировка товаров для модели „Маркетплейс“ (FBS)», обновлено 02.10.2026 (ссылка); «Как продавать товары с КИЗ», 01.10.2026 (ссылка); «Проверка кодов маркировки при работе по модели FBS», 02.10.2026 (ссылка); «Почему КИЗ не проходит проверку», 18.08.2026 (ссылка); «Этап 1. Обработка нового заказа», 31.08.2026 (ссылка); «Этап 3б. Отгрузка поставок FBS в ПВЗ, ППТ и ПФЦ», 29.09.2026 (ссылка). Статья носит справочный характер: правила площадки уточняйте в её базе знаний.

← Все статьи